LA DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA INFORMACIÓN
gobierna lo que el proyecto no ve: el tránsito de información entre actores.
La Zona Opaca
Cada agente involucrado en un proyecto constructivo trabaja bien dentro de su dominio.
Cada agente recibe trabajo de otro para elaborar su parte del proyecto. Cada agente entrega trabajo para ser usado por otro. Ese es el dominio de cada agente.
Entre los los dominios de cada agente, fluye toda información que documenta el proyecto.
La Zona Opaca es el espacio entre dominios.
Intervención en la Zona Opaca
La información que un agente recibe de la Zona Opaca no es fiable. Contiene incoherencias, inexactitudes, con formato inadecuado, incompleta o desactualizada.
La Zona Opaca necesita estructura y monitorización.
Es necesario definir un sistema para la Zona Opaca de cada proyecto: Estructura, estandarización, flujos, canales de comunicación…
Los datos que entran en el sistema deben ser homologables.La información que transita entre actores debe llegar íntegra. La información debe ser apta para cada uso y cada interlocutor.
Coordinación, Comunicación y Colaboración
La Dirección Facultativa de la Información establece orden y método en la Zona Opaca.
Cada proyecto es diferente. Cada agente tiene sus necesidades.
La DFI define el estándar de información del proyecto en colaboración con cada agente.
Construye el estándar desde el proyecto y para el proyecto.
El resultado es un sistema donde cada agente sabe exactamente qué información produce, en qué formato la entrega, y qué recibirá del siguiente actor en condiciones de uso inmediato. Sin fricción. Sin ambigüedad. Sin tiempo perdido en interpretación o corrección.
La DFI colabora con los agentes para que el trabajo sea eficiente y eficaz.
Industrialización de la Información
La DFI aplica la Industrialización de la Información
La «industrialización de la información» es la aplicación sistemática de los principios de especificación, control y trazabilidad en el dato.
Todo dato producido para el proyecto debe: especificarse antes de generarse (EIR), validarse en origen (FTT), y trazarse a lo largo de cada transformación (IRD y ‘log estructurado’) con su término canónico, agente responsable y criterio de validación aplicado.
El resultado es un sistema donde la calidad del dato no depende de la diligencia individual de quien lo introduce, sino de la estructura que lo gobierna. La calidad es consecuencia del sistema,
El proyecto se conoce
La DFI entiende que la información debe estar lo más actualizada posible y debe ser veraz. Se establece una politica de información en tiempo real de tres capas.
Capa de Decisión: Estado de la información productiva del proyecto, desviaciones, riesgos.
Capa Viva: Cuadros de mando online en tiempo real: FTT, semáforo de carga, iteraciones activas, órdenes de cambio.
Capa Archivo: Registro documental de cada validación, cada certificación, cada fase. Para el futuro.
Certificado TriGuard
Una entrega que protege tres círculos
La información del proyecto debe ser útil fuera del círculo técnico.
Mapa de Entregables Trifocal (MLT): Diseña el sistema de información desde el principio para que sus entregables sean legibles y accionables simultáneamente por tres círculos que hoy no se hablan:
- el Círculo Técnico, que necesita trazabilidad
- el Jurídico, que necesita evidencia admisible
- el Asegurador, que necesita datos cuantificables..
El Certificado TriGuard™ acredita que el sistema ha funcionado como fue diseñado.
Un activo con TriGuard™ no necesita interpretación ante ningún interlocutor.
La Dirección Facultativa de la Información opera con los principios, estrategia y metodología recogida en El Método Beaumont.
El primer paso es diagnosticar el estado del Proyecto.
